Enquête sur les élèves et étudiants en formation aux professions sanitaires et sociales (Enquête Étudiants)

Les étudiants concernés sont ceux ayant effectué une rentrée pendant l’année de l’enquête, dans une école délivrant un diplôme du ministère en charge des affaires sociales. Ces écoles sont enregistrées dans le répertoire FINESS (Fichier National des Établissements Sanitaires et Sociaux, notamment alimenté par les Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarités (Dreets) et qui recense l’ensemble des structures et équipements des domaines sanitaire, médico-social et social), dans les catégories d’établissement « 6100 – Établissements de formation des personnels sanitaires » et « 6200 – Établissements de formation des personnels sociaux ».

L’enquête est exhaustive.

Enquête sur les élèves et étudiants en formation aux professions sanitaires et sociales (Enquête Étudiants)

L’enquête Étudiants interroge l’ensemble des élèves et étudiants inscrits dans une formation délivrant un diplôme du ministère en charge des affaires sociales.

Cette enquête permet de définir le profil des étudiants suivant ces formations et d’en analyser les évolutions, en collectant des informations individuelles sur les élèves/étudiants telles que les caractéristiques socio-démographiques et le parcours de formation (cf. partie « thèmes du questionnaire »).

Aucune autre enquête n’est exhaustive sur ce champ de formations.

Ces informations sont essentielles notamment aux réflexions sur l’attractivité de ces formations et à la prospective en matière d’effectifs de professionnels de la santé et du social.

Le questionnaire de l’enquête Étudiants permet de recueillir des informations sur les caractéristiques sociales, démographiques et scolaires des inscrits (sexe, âge, niveau de formation à l’entrée, éventuels modes de prise en charge financière, etc.). Outre ces questions socles, des informations inédites sur une thématique, qui change à chaque collecte, sont demandées aux étudiants. Pour la collecte 2027, la partie modulable comportera des questions sur les conditions de scolarité et l’attractivité des formations. Concernant l’attractivité des formations, il est prévu que certaines questions du questionnaire de la collecte de 2022 soient reprises et que s’y ajoutent de nouvelles questions portant sur ce sujet.

De 2005 à 2017, la collecte était annuelle. Les réflexions menées sur le dispositif ont conduit à réduire le rythme de collecte pour ce questionnaire, afin d’alléger la charge de collecte. C’est dorénavant une enquête quinquennale. La dernière collecte a eu lieu en 2022 et la prochaine est prévue pour 2027.

L’enquête a profondément été modifiée depuis la collecte de 2017. Ainsi, en 2022, pour la première fois, les étudiants ont répondu directement à l’enquête via un questionnaire en ligne. En outre, des informations plus précises (notamment sur le lieu de naissance) ont été recueillies auprès des élèves/étudiants, de manière à améliorer la précision du calcul du code statistique non signifiant (CSNS) des répondants. Enfin, depuis la collecte de 2022, le questionnaire de l’enquête Étudiants se partage en deux parties : une partie dite « fixe », qui permet de recueillir des informations sur les caractéristiques sociales, démographiques et scolaires des inscrits, et une partie dite « modulable », dont le thème change à chaque collecte. En 2022 les questions de la partie modulable ont porté sur l’attractivité des formations et l’impact de la crise sanitaire.

Dans le cadre de la préparation de l’enquête Étudiants 2027, et afin de déterminer un thème pour la partie modulable du questionnaire, une première consultation a été réalisée par mail auprès de représentants syndicaux des secteurs sanitaires et sociaux (exemple : syndicat d’étudiants), de la direction générale de l’offre de soins (DGOS), de la direction générale de la cohésion sociale (DGCS) et d’autres utilisateurs de ces données (Carif-Oref [Centre animation ressources d’information sur la formation / Observatoire régional emploi formation], services statistiques des ministères de l’Enseignement supérieur (Sies) et de l’Éducation nationale [Depp], etc.).

D’autres temps d’échanges sont prévus avec ces acteurs afin de prendre en compte les besoins des utilisateurs et de pouvoir valider les propositions d’évolutions (cf. partie comitologie).

Sans objet.

L’enquête Étudiants est la seule enquête permettant d’obtenir des informations représentatives sur les élèves/étudiants en formation, par formation, ce qui requiert d’interroger l’intégralité des élèves/étudiants en formation aux professions sanitaires et sociales (diplômes délivrés par le ministère en charge des affaires sociales).

Elle s’inscrit en complémentarité avec l’enquête annuelle sur les écoles de formation aux professions sanitaires et sociales (enquête Écoles) menée par la Drees, qui permet de collecter des données agrégées au niveau de chaque formation aux diplômes délivrés par le ministère en charge des affaire sociales.

L’enquête Étudiants se place également en complémentarité avec d’autres enquêtes ou sources.

Le Système d’Information sur la Formation des Apprentis (Sifa) du ministère de l’Éducation nationale, recense annuellement les effectifs d’apprentis en centres de formation d’apprentis (CFA), tandis que l’enquête Étudiants interroge l’ensemble des élèves/étudiants en formation sanitaire ou sociale qu’ils soient en alternance ou non.

Le Système d’Information du Suivi de l’Étudiant (SISE) du Sies permet de recueillir des informations sur les inscrits et les diplômés dans l’enseignement supérieur (grandes écoles, universités), de façon exhaustive. Certaines formations sont communes aux champs du SISE et de l’enquête Étudiants, en raison de leur universitarisation (totale ou en cours). Les comparaisons des résultats entre l’enquête Écoles et SISE révèlent que SISE, qui interroge directement les universités, ne recense pas encore tous les étudiants inscrits dans les formations appartenant également au champ des enquêtes Écoles et Étudiants. Des travaux avec le Sies sont en cours pour évaluer la possibilité de faire le lien entre les écoles de formation aux professions sanitaires et sociales et le dispositif SISE. À terme, si cela s’avère concluant, certaines formations pourraient basculer vers SISE et ne plus être interrogées par les enquêtes Écoles et Étudiants de la Drees.

Par ailleurs, l’enquête Étudiants, s’adressant directement auprès des étudiants en cours de formation, permet de collecter des informations différentes de celles disponibles dans ces sources administratives, telles que les sources de financement, le mode d’admission dans la formation, ou encore les souhaits d’orientation.

Les dispositifs InserJeunes et InserSup permettent de mesurer et de suivre le parcours des élèves et étudiants (poursuite d’études ou insertion professionnelle) en mobilisant notamment des données de Sifa, SISE et les déclarations sociales nominatives (DSN), sur le champ spécifique de Sifa et SISE. L’appariement des données de l’enquête Étudiants à des données d’emploi (Bases tous salariés notamment) permettra également d’étudier l’insertion professionnelle des diplômés non couverts par ces dispositifs.

Les données de l’UNACESS portent uniquement sur la VAE, et permettent ainsi de capter les personnes bénéficiant d’une VAE totale. Ces dernières n’ont pas à s’inscrire dans un établissement de formation et ne sont donc pas interrogées dans l’enquête Étudiants.

Enfin, la source BPBAC sur les inscriptions dans les formations post-baccalauréat des établissements du second degré du Sies, couvre des formations permettant d’obtenir des diplômes de la santé et du social délivrés par le ministère en charge de l’Enseignement supérieur (tels que les BTS) non présentes dans le champ de l’enquête Écoles.

Sans objet.

La DGOS et la DGCS, afin d’avoir notamment des informations nécessaires à l’élaboration de politiques publiques, comme le statut d’inscription des étudiants (alternance…), leur passé scolaire (avoir ou non le baccalauréat…) et les aides financières perçues (bourses…).

Les observatoires régionaux de la formation (Carif/ Oref), le Centre d’études et de recherches sur les qualifications (Céreq), les autres services statistiques ministériels (Direction de l’évaluation, de la prospective et de la performance [Depp], la sous-direction des systèmes d’information et études statistiques du ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de lʼInnovation [Sies]), l’Inspection générale des affaires sociales (Igas), les Directions régionales de l’économie, de l’emploi, du travail et des solidarité (Dreets) sont aussi des utilisateurs réguliers des données de l’enquête, afin de réaliser des études au niveau national ou local.

Pour que la collecte du questionnaire sur l’année N soit possible, il est nécessaire d’ouvrir à la saisie le site de collecte en novembre N-1, afin que les écoles renseignent des informations sur le calendrier prévu des rentrées au cours de l’année N.

La collecte du questionnaire sur l’année N, auprès des élèves/étudiants, a lieu de février N à février N+1.

Les écoles sont sollicitées à plusieurs reprises lors de l’enquête. Dans un premier temps, en fin d’année N-1, pour fournir, dans le site de collecte, le calendrier des rentrées de l’année N. En cours d’année N, elles ont quatre semaines, à la suite de chaque rentrée, pour importer sur le site de collecte les coordonnées des élèves et des étudiants permettant de leur envoyer le questionnaire (nom, prénom, sexe, adresse mail, numéro de portable). Une école peut proposer plusieurs formations, mais n’organise en règle générale qu’une seule rentrée par année. Des relances, par mail ou téléphoniques, sont prévues tout au long de la période où sont sollicitées les écoles.

À la suite de l’import des coordonnées des élèves/étudiants, ces derniers reçoivent un lien personnalisé, propre à chacun, par mail ou sms pour répondre à l’enquête sur internet. Des relances, par mail ou sms, sont également prévues durant les quatre semaines laissées aux élèves/étudiants pour répondre.

Dans le cadre de la préparation de chaque édition de l’enquête, un comité de concertation est réuni afin de discuter du questionnaire et du protocole de l’enquête. Ce comité est constitué de Carif-Oref, de la DGOS, de la DGCS, du Sies, de la Depp, du Céreq, des Dreets et d’écoles.

Les décisions portant sur les modifications à apporter au questionnaire sont prises lors d’un comité de pilotage réalisé en interne à la Drees, à la suite de la concertation.

Les écoles ont un délai d’un mois pour renseigner les sessions en N-1. Au cours de l’année N, elles ont un délai d’un mois, avant le début de la collecte auprès des élèves/étudiants, pour importer la liste des coordonnées. Il est également demandé aux écoles de communiquer auprès de leurs élèves/étudiants, pour les avertir de la tenue de l’enquête.

Les étudiants ont pour leur part un délai maximum de 4 semaines pour répondre au questionnaire. En 2022, le temps médian de réponse était de 10 minutes et 28 secondes pour le versant Santé et 10 minutes et 38 secondes pour le versant Social.

Pour la précédente collecte, le caractère obligatoire de la participation à l’enquête a été obtenu.

L’enquête est exhaustive. La liste des élèves et étudiants est fournie par les écoles avant chaque rentrée tout au long de l’année N.

La liste des écoles à interroger pour obtenir ces informations est constituée à partir du répertoire FINESS.

1^er trimestre 2029