|

La loi du 7 juin
1951 modifiée impose que soit
arrêté annuellement le programme de l'ensemble des enquêtes statistiques publiques. Le
Conseil national de l'information statistique (Cnis) a, entre autres, pour mission d'établir ce programme.
Il y pourvoit en recueillant tous les projets statistiques des services producteurs et, en particulier, ceux
qui incluent des enquêtes. Les enquêtes statistiques inscrites au programme annuel sont
de deux types : les enquêtes permanentes et les enquêtes dites "nouvelles".
Sous ce terme s'abritent les nouveaux projets, les enquêtes rénovées ou
les enquêtes périodiques qui n'ont pas été examinées par le
Cnis
depuis au moins cinq ans. L'inscription d'une enquête à ce programme nécessite que le
Cnis se prononce deux fois sur l'opération :
-
lors de son examen en formation spécialisée : en cas d'accord,
celle-ci délivre un avis d'opportunité qui atteste que l'enquête est utile,
qu'elle répond à un besoin d'intérêt général, qu'elle ne fait pas double
emploi avec d'autres sources existant sur le même sujet et qu'une enquête est
nécessaire pour collecter l'information recherchée ; à noter que, pour les enquêtes
régionales, c'est le Cries (Comité régional
pour linformation économique et sociale) ou, en son absence, une instance
régionale dûment mandatée pour l'occasion qui délivre l'avis d'opportunité.
-
lors de son examen par le comité du label : celui-ci évalue la
qualité des modalités de mise en oeuvre prévues par le service enquêteur et délivre,
en cas d'évaluation favorable, un avis de conformité (sous-entendu : aux
"règles de l'art" statistiques), attribuant à l'enquête un label
d'intérêt
général et de qualité statistique (assorti, le cas échéant, d'une
proposition de visa rendant l'enquête obligatoire).
Pour les services producteurs, l'inscription de leurs projets au
programme officiel, authentifié par un arrêté au Journal Officiel, leur permet de
garantir l'utilité, le sérieux et la qualité de l'enquête vis-à-vis de la population
à laquelle elle est administrée. Mais cela n'autorise aucun écart par rapport à la
loi
de 1951 modifiée : d'une part l'anonymat des réponses doit être scrupuleusement préservé,
d'autre part, pour bénéficier du label de qualité statistique et d'intérêt général, l'enquête
doit satisfaire un ensemble de critères touchant à la méthodologie, la
taille de l'échantillon, la teneur du questionnaire, l'exploitation et la
diffusion des résultats. Ces
critères font partie intégrante de l'examen des projets d'enquête par le
Cnis, à l'une
ou l'autre, voire à chacune des deux étapes rappelées plus haut.
Sommaire
- Opportunité et conformité
I - Le cheminement
conduisant à l'avis d'opportunité
A - Enquêtes nationales
B - Enquêtes régionales
II -
De l'avis d'opportunité à l'avis de conformité
III - L'avis de conformité
Annexes
Document complet
Télécharger le
document
complet
(35 ko)
Télécharger
les dossiers-types Entreprises et
Ménages pour la présentation au
Comité du label

I - Le cheminement conduisant à l'avis
d'opportunité
A -
Enquêtes nationales
Pour le 1er mars de lannée n, le service
producteur adresse ses avant-projets statistiques relatifs à l'année n + 1 au
secrétariat
général du Cnis, conformément à la demande qu'il a reçue dans le courant du mois
de janvier. Pour chaque enquête nouvelle, rénovée, ou pour une enquête
périodique non examinée par le Cnis depuis au moins cinq
ans, le service fournit une fiche de présentation selon le modèle
ci-dessous. Cette
fiche n'est à fournir que pour les enquêtes qui entrent dans le champ de la
loi
de 1951 modifiée
En avril-juin, les avant-projets statistiques sont discutés dans
les réunions de programme des formations
du Cnis. Celles-ci sont, en particulier,
appelées à se prononcer sur l'opportunité de lancer ou non les enquêtes pour
lesquelles une fiche de présentation a été établie. Les formations sont spécialisées par domaine et le programme d'un service peut relever d'une ou de
plusieurs d'entre elles. Chaque service est invité à s'adresser, au
sein du secrétariat général du Cnis, au responsable
des formations qui le concernent, afin de préparer dans les meilleures conditions
les demandes d'avis d'opportunité.
L'avis d'opportunité doit résulter de l'éclairage apporté par le
service producteur sur les points suivants :
Objectifs
- D'où émane la demande ?
- A quels besoins l'enquête doit-elle répondre ?
- Quels sont les objectifs précis de l'enquête ?
- Quelles sont les informations qui font l'objet de l'enquête ?
(éventuellement, sont-elles compatibles avec la jurisprudence de la Cnil ?)
- Les informations ne sont-elles pas collectées dans le cadre d'une
autre enquête ou d'une procédure administrative ? Si oui, y a-t-il une justification à cette redondance
?
- La réalisation de l'enquête est-elle le seul ou le meilleur moyen
d'obtenir l'information recherchée ?
Caractéristiques techniques
- Quelle(s)
est (ou sont) l’(es) unité(s) observée(s) ?
- Quelles sont les bases de sondage ?
- Quelle est la taille de l'échantillon ?
- Comment s'effectue la collecte et qui la réalise ?
- Quelle est la charge pour l'enquêté en terme de temp de réponse ?
- Quel est le calendrier de l'enquête (collecte, résultats) ?
Concertation
Comment est menée la concertation en vue de répondre aux besoins d'information des partenaires sociaux et
des utilisateurs (autres administrations, collectivités locales,
chercheurs,
) pour la conception ou l'utilisation de l'enquête, et de
prendre en compte le point de vue des enquêtés ?
Ce Comité de concertation
est distinct des instances de "pilotage" généralement internes
à l'administration (comité de pilotage, groupe de projet) qui contrôlent
le respect des objectifs de l'enquête, prennent les décisions techniques
structurantes et font effectuer les arbitrages de l'instance de direction.
Diffusion
- Quels résultats seront diffusés (restrictions éventuelles ?) ?, A
quel niveau géographique? A quelle échéance ?
L'avis d'opportunité rend compte des réponses apportées à
ces différentes questions et de la conclusion des débats qu'elles ont suscités. A
l'issue de ces débats, le président de la formation formule l'avis d'opportunité.
L'avis d'opportunité peut être :
v favorable, compte tenu de l'utilité sociale
ou économique de l'enquête, du sérieux de sa préparation... ;
v favorable avec un
certain nombre de recommandations (sur l'échantillon, le questionnaire,...)
v défavorable, notamment parce que l'enquête fait double
emploi, ou que les objectifs trop vagues ne permettent pas d'en cerner les limites ou les
dimensions.
S'il apparaît en réunion que l'enquête n'est pas dans le champ de la
loi
de 1951 modifiée, il n'y a pas d'avis d'opportunité, mais la formation peut émettre des
recommandations qui seront intégrées à l'avis qu'elle donne sur le programme
correspondant.
La qualité de la concertation
préalable entre le responsable de l'enquête et le responsable de la
formation concernée du Cnis ne peut que faciliter l'obtention d'un avis
d'opportunité favorable. Il faut savoir aussi que les membres de la
formation seront sensibles à la qualité de l'exposé, à la clarté de
la problématique évoquée et que cela ne peut qu'enrichir le débat qui
suivra.
Un avis d'opportunité favorable est indispensable pour que la
procédure soit poursuivie.
B - Enquêtes régionales
Pour les enquêtes d'initiative régionale, l'avis
d'opportunité relève d'une concertation régionale, organisée par le directeur
régional de l'Insee. L'instance de cette concertation est le Cries lorsqu'il existe.
Sinon cette concertation a lieu entre les organisations représentatives intéressées :
demandeurs, services régionaux et locaux concernés, représentants des unités
enquêtées (patronat et syndicats pour les entreprises, syndicats et associations pour
les ménages), universitaires et chercheurs, etc.
Les membres de cette instance auront à se prononcer au vu d'une fiche descriptive du même modèle que pour les
enquêtes dinitiative nationale.
A l'issue de cette concertation, deux documents doivent
être transmis au comité du label:
- le compte rendu de réunion ;
- l'avis d'opportunité : il prend la forme
d'un relevé de délibération (en une page) décrivant succinctement les principales
caractéristiques du projet d'enquête et précisant la position adoptée : favorable
(sans réserve), favorable avec
recommandation (d'un certain nombre d'aménagements),
défavorable.
II - De
l'avis d'opportunité à l'avis de conformité
Le comité du label se réunit selon
quatre formations :
- Entreprises, lorsque l'enquête est relative aux
entreprises, aux organismes publics nationaux et à leurs établissements ou aux
professions libérales ;
- Ménages, lorsque l'enquête est relative aux
ménages ou aux personnes physiques ;
- Agriculture, lorsque l'enquête est relative aux
exploitations agricoles et à leurs exploitants ;
- Collectivités territoriales, lorsque
l'enquête est relative aux collectivités territoriales et aux établissements publics
locaux.
Il est donc aisé de déterminer, en fonction des unités statistiques
enquêtées, à quelle formation du comité du label le projet doit
être présenté. Celle-ci
est en général unique, mais il peut arriver qu'une enquête qui concerne à la fois les
entrepreneurs et leurs salariés soit soumise aux deux formations
"Entreprises" et "Ménages". On parle
alors de double formation.
La consultation du comité du label doit se placer dans le planning
de préparation de l'enquête au moment où :
- l'avis d'opportunité a été obtenu ;
- la concertation sur le questionnaire est terminée ;
- des tests sur la compréhension des questions et sur les temps de
réponse ont pu être opérés ;
- un dossier de présentation peut être transmis au secrétariat du
comité.
Le Comité
du label a élaboré des dossiers-types Entreprises et
Ménages.
La procédure est identique, que l'enquête soit d'initiative nationale
ou régionale.
Le service enquêteur doit s'inscrire à l'une des séances du
comité (le calendrier
du Comité du label peut être consulté sur le site du Cnis) et envoyer le dossier d'enquête (avec le questionnaire)
un mois avant la réunion. Les personnes à contacter sont le secrétariat ou le rapporteur du comité du
label.
L'envoi du dossier au secrétariat du comité du label
doit précéder d'au moins deux mois le bon à tirer du
questionnaire. Ces délais sont nécessaires à la prise en compte des
remarques du comité sur le questionnaire, à la mise en place, sur ce
dernier, des mentions réglementaires incluant le numéro de label ou de
visa. Le délai peut être largement supérieur (4 à 6 mois) en ce qui
concerne certaines enquêtes auprès des ménages, allongement qui peut être
dû à l'examen du dossier par la Cnil.
L'examen
du dossier en comité du label ne peut être que facilité par un travail
technique préparatoire mené par le service producteur auprès de l'expert
de la formation concernée. Les experts assurent, chacun dans son domaine,
un rôle de validation statistique et de coordination technique : vérification
de la composition du dossier, examen de la présentation et du contenu des
questionnaires (respect des normes et des concepts du système statistique,
voire des directives européennes), analyse des méthodes de sondage et de
collecte (précision des résultats, optimisation et, le cas échéant,
coordination des échantillons).
Plus
généralement, prendre contact le plus tôt possible avec le secrétariat,
le rapporteur ou l'expert du comité du label ne peut que rendre la procédure
à la fois plus pertinente et plus efficace.
III -
L'avis de conformité
Le responsable de l'enquête vient présenter lui-même son dossier au
comité du label.
De par sa composition, le comité peut apprécier trois points importants
(outre ceux qui relèvent de l'expertise citée plus haut) : la sensibilité
des questions, la confidentialité et surtout la charge des enquêtés, avec un regard différent selon qu'il s'agit d'entreprises ou
de ménages (personnes physiques). Il accorde aussi un poids croissant à
ce que l'enquête entre effectivement dans le champ de la loi de 1951
modifiée, en distinguant bien, en particulier, les collectes
statistiques des collectes « administratives » ou
« d'intérêt privé ».
Au vu de tous ces éléments
et de l'avis de l'expert, le comité accorde ou non le label d'intérêt général
et de qualité statistique à l'enquête. Le comité peut, tout en
accordant le label, émettre des recommandations et des réserves :
si le service peut éventuellement justifier de la non-réalisation des
premières en expliquant sa décision, il n'en est pas de même des
secondes, qui doivent impérativement être levées avant l'inscription de l'enquête au Journal
officiel.
Lorsque le service le demande, le comité
délibère aussi sur le caractère obligatoire ou non de l'enquête. Si la
réponse est favorable, il propose au ministre l'attribution du visa
correspondant.
Le secrétaire général du Cnis
Signé : J.P. PUIG

Fiche de
présentation d'une enquête statistique
pour examen d'opportunité
Le
contenu de cette fiche doit permettre de procéder à un examen de l'utilité
sociale ou économique de l'enquête (avis d'opportunité) par la formation
concernée du Cnis pour les enquêtes d'initiative nationale (ou par le Cries
ou toute autre instance régionale représentative pour les enquêtes
d'initiative régionale).
Cette
fiche (éventuellement mise à jour) sera reprise dans le dossier à présenter
au Comité du label.
PLAN DE LA FICHE
1. Intitulé
de l'enquête
2. Service
producteur
Préciser
les partenariats éventuels.
3. Service réalisant
la collecte
(maître
d’œuvre qui peut être distinct ou non du maître d'ouvrage).
4. Historique de
l’enquête
Préciser s’il s’agit :
-
d’une enquête nouvelle (ou ancienne largement rénovée) ;
-
d’un volet ou de l’une des étapes d’un processus
d’enquête déjà engagé ;
-
de la reconduction d’une enquête après expiration de la
durée de validité du label (cinq ans en général).
5. Bilan d’exécution de
l’enquête et des résultats produits
À présenter dans le cas de la reconduction
d’une enquête.
6. Objectifs
généraux de l'enquête – Principaux thèmes abordés
7. Origine
de la demande (règlement communautaire, demande ministérielle, débat
public...) et utilisateurs potentiels
des résultats
Ces
derniers peuvent constituer un groupe plus large que celui des demandeurs.
8. Place
dans le dispositif statistique déjà existant sur le même sujet ; apport
à la connaissance du domaine par rapport à d'autres sources déjà
disponibles (enquêtes ou fichiers administratifs)
9. Insertion dans un système
d’information
Décrire l’architecture du système
d’information dans lequel se situe le projet d’enquête présenté (y
compris le recours à des sources administratives ou à des fichiers
existants) :
-
s’agit-il d’une enquête unique ? d’un volet
d’une enquête en comportant plusieurs ?
-
est-il prévu plusieurs vagues successives d’enquêtes
(identiques ou différentes) ?
-
est-il prévu des enquêtes complémentaires ?
-
est-il prévu des questionnaires annexes ?
-
préciser si l’opportunité est demandée pour
l’ensemble du système ou pour le seul projet d’enquête.
10. Cible de l’enquête
- quelles
unités enquêtées (entreprises, établissements, ménages,
particuliers...) ;
-
nombre d’unités
enquêtées.
11. Champ de l'enquête (secteurs
d’activité, taille de l’unité enquêtée ; catégories de ménages
ou d’individus ; etc.)
12.
Champ géographique de l’enquête
Préciser si :
-
l’enquête couvre la France seulement (ou s’il s’agit
d’un volet d’une enquête internationale permettant des comparaisons
entre pays) ;
-
les Dom sont compris dans le champ ;
-
des extensions régionales sont envisagées (si oui,
lesquelles et selon quelles modalités).
13. Bases de sondage, échantillonnage
14. Mode de collecte
-
questionnaire remis ou distribué par la poste, face à
face (Capi ou autre), téléphone... ;
-
préciser si l’utilisation de données administratives
est prévue et selon quelles modalités ;
-
préciser les appariements envisagés.
15. Date
(même approximative) et périodicité
de la collecte
16. Contraintes
imposées à l’enquêté
- temps
de réponse maximum au questionnaire ;
-
intrusions éventuelles
dans la sphère privée (questions sensibles). Dans le cas où l’enquête
comporterait des questions très sensibles (par exemple origine ethnique,
couleur de peau…), le dossier doit être suffisamment précis (les
questions détaillées et leur motivation) pour permettre un débat
d’opportunité éclairé.
17. Instances de
concertation (comitologie) : comité scientifique, de concertation,
d’orientation, de pilotage, de suivi… :
Composition effective ou envisagée pour chacune
des instances prévues
(Il s’agit de s’assurer que tous les partenaires
concernés ou intéressés pourront avoir la possibilité de présenter leur
point de vue au cours des différentes phases d’élaboration du projet.).
18. Exploitation et
diffusion des résultats
-
programme envisagé de
l’exploitation des résultats ;
-
date et support prévus
pour la publication des résultats ;
-
niveau géographique
envisagé pour la publication des résultats (France entière ou métropole
seule, régions, départements) ;
-
qui pourra utiliser les
données ? Restrictions éventuelles envisagées ;
-
quel retour
d'information à l'unité enquêtée ?
19. Moyens
humains et financiers mobilisés
pour l’enquête
Préciser
la répartition des moyens selon les phases (préparation, collecte,
traitement, études, communication).
Procédures particulières :
Questions sensibles (enquêtes
auprès des personnes) :
lorsque l’enquête contient des questions faisant apparaître des
informations sensibles prévues par la loi de 1978 (opinions religieuses,
origines raciales ou ethniques, santé, vie sexuelle) une procédure peut être
nécessaire auprès de la Cnil. La Cnil n’examine le dossier de l’enquête
qu’après obtention du label.
Études d’impact
(enquêtes auprès des entreprises) :
lorsque ces enquêtes nécessitent que les entreprises communiquent une
liste de leurs fournisseurs ou sous-traitants, l’accord implicite de
l’entreprise (donné par la fourniture de ces listes) doit être confirmé
par un accord explicite (lettre signée du dirigeant). De plus, le service
enquêteur devra soumettre son projet au Comité du secret statistique.

Avis dopportunité pour une enquête
dinitiative régionale
(exemple)
Télécharger l'avis
d'opportunité
de l'enquête de
fréquentation dans les hébergements collectifs
en Rhône-Alpes
20
Ko

|