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Conseil National de l'Information Statistique
Cheminement d'un projet d'enquête d'un service public
au sein du Cnis
Présentation
Opportunité et conformité
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haut Présentation

Pour soumettre un projet d'enquête au Cnis, 
les services producteurs d'informations statistiques publics
doivent observer la procédure décrite ci-dessous.

La loi du 7 juin 1951 modifiée impose que soit arrêté annuellement le programme de l'ensemble des enquêtes statistiques publiques. Le Conseil national de l'information statistique (Cnis) a, entre autres, pour mission d'établir ce programme. Il y pourvoit en recueillant tous les projets statistiques des services producteurs et,  en particulier, ceux qui incluent des enquêtes. Les enquêtes statistiques inscrites au programme annuel sont de deux types : les enquêtes permanentes et les enquêtes dites "nouvelles". Sous ce terme s'abritent les nouveaux projets, les enquêtes rénovées ou les enquêtes périodiques qui n'ont pas été examinées par le Cnis depuis au moins cinq ans. L'inscription d'une enquête à ce programme nécessite que le Cnis se prononce deux fois sur l'opération :

  • lors de son examen en formation spécialisée : en cas d'accord, celle-ci délivre un avis d'opportunité qui atteste que l'enquête est utile, qu'elle répond à un besoin d'intérêt général, qu'elle ne fait pas double emploi avec d'autres sources existant sur le même sujet et qu'une enquête est nécessaire pour collecter l'information recherchée ; à noter que, pour les enquêtes régionales, c'est le Cries (Comité régional pour l’information économique et sociale) ou, en son absence, une instance régionale dûment mandatée pour l'occasion qui délivre l'avis d'opportunité.

  • lors de son examen par le comité du label : celui-ci évalue la qualité des modalités de mise en oeuvre prévues par le service enquêteur et délivre, en cas d'évaluation favorable, un avis de conformité (sous-entendu : aux "règles de l'art" statistiques), attribuant à l'enquête un label d'intérêt général et de qualité statistique (assorti, le cas échéant, d'une proposition de visa rendant l'enquête obligatoire).

Pour les services producteurs, l'inscription de leurs projets au programme officiel, authentifié par un arrêté au Journal Officiel, leur permet de garantir l'utilité, le sérieux et la qualité de l'enquête vis-à-vis de la population à laquelle elle est administrée. Mais cela n'autorise aucun écart par rapport à la loi de 1951 modifiée : d'une part l'anonymat des réponses doit être scrupuleusement préservé, d'autre part, pour bénéficier du label de qualité statistique et d'intérêt général, l'enquête doit satisfaire un ensemble de critères touchant à  la méthodologie, la taille de l'échantillon, la teneur du questionnaire, l'exploitation et la diffusion des résultats. Ces critères font partie intégrante de l'examen des projets d'enquête par le Cnis, à l'une ou l'autre, voire à chacune des deux étapes rappelées plus haut.

haut Sommaire - Opportunité et conformité

I - Le cheminement conduisant à l'avis d'opportunité

A - Enquêtes nationales

B - Enquêtes régionales

II - De l'avis d'opportunité à l'avis de conformité

III - L'avis de conformité

Annexes

 

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Télécharger les dossiers-types Entreprises et Ménages pour la présentation au Comité du label

I - Le cheminement conduisant à l'avis d'opportunité

A - Enquêtes nationales

Pour le 1er mars de l’année n, le service producteur adresse ses avant-projets statistiques relatifs à l'année n + 1 au secrétariat général du Cnis, conformément à la demande qu'il a reçue dans le courant du mois de janvier. Pour chaque enquête nouvelle, rénovée, ou pour une enquête périodique non examinée par le Cnis depuis au moins cinq ans, le service fournit une fiche de présentation selon le modèle ci-dessous. Cette fiche n'est à fournir que pour les enquêtes qui entrent dans le champ de la loi de 1951 modifiée

En avril-juin, les avant-projets statistiques sont discutés dans les réunions de programme des formations du Cnis. Celles-ci sont, en particulier, appelées à se prononcer sur l'opportunité de lancer ou non les enquêtes pour lesquelles une fiche de présentation a été établie. Les formations sont spécialisées par domaine et le programme d'un service peut relever d'une ou de plusieurs d'entre elles. Chaque service est invité à s'adresser, au sein du secrétariat général du Cnis, au responsable des formations qui le concernent, afin de préparer dans les meilleures conditions les demandes d'avis d'opportunité.

L'avis d'opportunité doit résulter de l'éclairage apporté par le service producteur sur les points suivants :

Objectifs
- D'où émane la demande ?
- A quels besoins l'enquête doit-elle répondre ?
- Quels sont les objectifs précis de l'enquête ?
- Quelles sont les informations qui font l'objet de l'enquête ? (éventuellement, sont-elles compatibles avec la jurisprudence de la Cnil ?)
- Les informations ne sont-elles pas collectées dans le cadre d'une autre enquête ou d'une procédure administrative ? Si oui, y a-t-il une justification à cette redondance ?
- La réalisation de l'enquête est-elle le seul ou le meilleur moyen d'obtenir l'information recherchée ?

Caractéristiques techniques
- Quelle(s) est (ou sont) l’(es) unité(s) observée(s) ?
- Quelles sont les bases de sondage ?

- Quelle est la taille de l'échantillon ?
- Comment s'effectue la collecte et qui la réalise ?
- Quelle est la charge pour l'enquêté en terme de temp de réponse ?
- Quel est le calendrier de l'enquête (collecte, résultats) ?

Concertation
Comment est menée la concertation en vue de répondre aux besoins d'information des partenaires sociaux et des utilisateurs (autres administrations, collectivités locales, chercheurs,…) pour la conception ou l'utilisation de l'enquête, et de prendre en compte le point de vue des enquêtés ? 
Ce Comité de concertation est distinct des instances de "pilotage" généralement internes à l'administration (comité de pilotage, groupe de projet) qui contrôlent le respect des objectifs de l'enquête, prennent les décisions techniques structurantes et font effectuer les arbitrages de l'instance de direction.

Diffusion
- Quels résultats seront diffusés (restrictions éventuelles ?) ?, A quel niveau géographique? A quelle échéance ?

L'avis d'opportunité rend compte des réponses apportées à ces différentes questions et de la conclusion des débats qu'elles ont suscités. A l'issue de ces débats, le président de la formation formule l'avis d'opportunité.

L'avis d'opportunité peut être :
v favorable, compte tenu de l'utilité sociale ou économique de l'enquête, du sérieux de sa préparation... ;
v favorable avec un certain nombre de recommandations (sur l'échantillon, le questionnaire,...) 
v défavorable, notamment parce que l'enquête fait double emploi, ou que les objectifs trop vagues ne permettent pas d'en cerner les limites ou les dimensions.

S'il apparaît en réunion que l'enquête n'est pas dans le champ de la loi de 1951 modifiée, il n'y a pas d'avis d'opportunité, mais la formation peut émettre des recommandations qui seront intégrées à l'avis qu'elle donne sur le programme correspondant.

La qualité de la concertation préalable entre le responsable de l'enquête et le responsable de la formation concernée du Cnis ne peut que faciliter l'obtention d'un avis d'opportunité favorable. Il faut savoir aussi que les membres de la formation seront sensibles à la qualité de l'exposé, à la clarté de la problématique évoquée et que cela ne peut qu'enrichir le débat qui suivra.

Un avis d'opportunité favorable est indispensable pour que la procédure soit poursuivie.

B - Enquêtes régionales

Pour les enquêtes d'initiative régionale, l'avis d'opportunité relève d'une concertation régionale, organisée par le directeur régional de l'Insee. L'instance de cette concertation est le Cries lorsqu'il existe. Sinon cette concertation a lieu entre les organisations représentatives intéressées : demandeurs, services régionaux et locaux concernés, représentants des unités enquêtées (patronat et syndicats pour les entreprises, syndicats et associations pour les ménages), universitaires et chercheurs, etc.

Les membres de cette instance auront à se prononcer au vu d'une fiche descriptive du même modèle que pour les enquêtes d’initiative nationale.

A l'issue de cette concertation, deux documents doivent être transmis au comité du label:
- le compte rendu de réunion ;
- l'avis d'opportunité : il prend la forme d'un relevé de délibération (en une page) décrivant succinctement les principales caractéristiques du projet d'enquête et précisant la position adoptée : favorable (sans réserve), favorable avec recommandation (d'un certain nombre d'aménagements), défavorable.

 

II - De l'avis d'opportunité à l'avis de conformité

Le comité du label se réunit selon quatre formations :
- Entreprises, lorsque l'enquête est relative aux entreprises, aux organismes publics nationaux et à leurs établissements ou aux professions libérales ;
- Ménages, lorsque l'enquête est relative aux ménages ou aux personnes physiques  ;
- Agriculture, lorsque l'enquête est relative aux exploitations agricoles et à leurs exploitants ;
- Collectivités territoriales, lorsque l'enquête est relative aux collectivités territoriales et aux établissements publics locaux.

Il est donc aisé de déterminer, en fonction des unités statistiques enquêtées, à quelle formation du comité du label le projet doit être présenté. Celle-ci est en général unique, mais il peut arriver qu'une enquête qui concerne à la fois les entrepreneurs et leurs salariés soit soumise aux deux formations "Entreprises" et "Ménages". On parle alors de double formation.

La consultation du comité du label doit se placer dans le planning de préparation de l'enquête au moment où :
- l'avis d'opportunité a été obtenu ;
- la concertation sur le questionnaire est terminée ;
- des tests sur la compréhension des questions et sur les temps de réponse ont pu être opérés ;
- un dossier de présentation peut être transmis au secrétariat du comité.

Le Comité du label a élaboré des dossiers-types Entreprises et Ménages.   

La procédure est identique, que l'enquête soit d'initiative nationale ou régionale.

Le service enquêteur doit s'inscrire à l'une des séances du comité (le calendrier du Comité du label peut être consulté sur le site du Cnis) et envoyer le dossier d'enquête (avec le questionnaire) un mois avant la réunion. Les personnes à contacter sont le secrétariat ou le rapporteur du comité du label.

L'envoi du dossier au secrétariat du comité du label doit précéder d'au moins deux mois le bon à tirer du questionnaire. Ces délais sont nécessaires à la prise en compte des remarques du comité sur le questionnaire, à la mise en place, sur ce dernier, des mentions réglementaires incluant le numéro de label ou de visa. Le délai peut être largement supérieur (4 à 6 mois) en ce qui concerne certaines enquêtes auprès des ménages, allongement qui peut être dû à l'examen du dossier par la Cnil.

L'examen du dossier en comité du label ne peut être que facilité par un travail technique préparatoire mené par le service producteur auprès de l'expert de la formation concernée. Les experts assurent, chacun dans son domaine, un rôle de validation statistique et de coordination technique : vérification de la composition du dossier, examen de la présentation et du contenu des questionnaires (respect des normes et des concepts du système statistique, voire des directives européennes), analyse des méthodes de sondage et de collecte (précision des résultats, optimisation et, le cas échéant, coordination des échantillons).

Plus généralement, prendre contact le plus tôt possible avec le secrétariat, le rapporteur ou l'expert du comité du label ne peut que rendre la procédure à la fois plus pertinente et plus efficace.

 

III - L'avis de conformité

Le responsable de l'enquête vient présenter lui-même son dossier au comité du label.

De par sa composition, le comité peut apprécier trois points importants (outre ceux qui relèvent de l'expertise citée plus haut) : la sensibilité des questions, la confidentialité et surtout la charge des enquêtés, avec un regard différent selon qu'il s'agit d'entreprises ou de ménages (personnes physiques). Il accorde aussi un poids croissant à ce que l'enquête entre effectivement dans le champ de la loi de 1951 modifiée, en distinguant bien, en particulier, les collectes statistiques des collectes « administratives » ou « d'intérêt privé ». 

Au vu de tous ces éléments et de l'avis de l'expert, le comité accorde ou non le label d'intérêt général et de qualité statistique à l'enquête. Le comité peut, tout en accordant le label, émettre des recommandations et des réserves : si le service peut éventuellement justifier de la non-réalisation des premières en expliquant sa décision, il n'en est pas de même des secondes, qui doivent impérativement être levées avant l'inscription de l'enquête au Journal officiel. 

Lorsque le service le demande, le comité délibère aussi sur le caractère obligatoire ou non de l'enquête. Si la réponse est favorable, il propose au ministre l'attribution du visa correspondant.

Le secrétaire général du Cnis

Signé : J.P. PUIG

Fiche de présentation d'une enquête statistique
pour examen d'opportunité

Le contenu de cette fiche doit permettre de procéder à un examen de l'utilité sociale ou économique de l'enquête (avis d'opportunité) par la formation concernée du Cnis pour les enquêtes d'initiative nationale (ou par le Cries ou toute autre instance régionale représentative pour les enquêtes d'initiative régionale). 

Cette fiche (éventuellement mise à jour) sera reprise dans le dossier à présenter au Comité du label.  

PLAN DE LA FICHE 

1. Intitulé de l'enquête

2. Service producteur
    Préciser les partenariats éventuels. 

 3. Service réalisant la collecte
     (maître d’œuvre qui peut être distinct ou non du maître d'ouvrage). 

4. Historique de l’enquête
   
Préciser s’il s’agit :
         
-  d’une enquête nouvelle (ou ancienne largement rénovée) ; 
         
-  d’un volet ou de l’une des étapes d’un processus d’enquête déjà engagé ;
         
-  de la reconduction d’une enquête après expiration de la durée de validité du label (cinq ans en général).

5. Bilan d’exécution de l’enquête et des résultats produits
   
À présenter dans le cas de la reconduction d’une enquête. 

6. Objectifs généraux de l'enquête – Principaux thèmes abordés

7. Origine de la demande (règlement communautaire, demande ministérielle, débat public...) et utilisateurs potentiels des résultats
    Ces derniers peuvent constituer un groupe plus large que celui des demandeurs.

8. Place dans le dispositif statistique déjà existant sur le même sujet ; apport à la connaissance du domaine par rapport à d'autres sources déjà disponibles (enquêtes ou fichiers administratifs) 

9. Insertion dans un système d’information
   
Décrire l’architecture du système d’information dans lequel se situe le projet d’enquête présenté (y compris le recours à des sources administratives ou à des fichiers existants) : 
         
-   s’agit-il d’une enquête unique ? d’un volet d’une enquête en comportant plusieurs ?
         
-   est-il prévu plusieurs vagues successives d’enquêtes (identiques ou différentes) ?
         
-   est-il prévu des enquêtes complémentaires ?
         
-    est-il prévu des questionnaires annexes ?
         
-    préciser si l’opportunité est demandée pour l’ensemble du système ou pour le seul projet d’enquête.

 10. Cible de l’enquête 
     
-  quelles unités enquêtées (entreprises, établissements, ménages, particuliers...) ;
      -  nombre d’unités enquêtées. 

11. Champ de l'enquête (secteurs d’activité, taille de l’unité enquêtée ; catégories de ménages ou d’individus ; etc.)

12. Champ géographique de l’enquête
    
Préciser si :
         
-  l’enquête couvre la France seulement (ou s’il s’agit d’un volet d’une enquête internationale permettant des comparaisons entre pays) ;
         
- les Dom sont compris dans le champ ;
         
- des extensions régionales sont envisagées (si oui, lesquelles et selon quelles modalités). 

13. Bases de sondage, échantillonnage 

14. Mode de collecte
         
-   questionnaire remis ou distribué par la poste, face à face (Capi ou autre), téléphone... ;
         
-   préciser si l’utilisation de données administratives est prévue et selon quelles modalités ;
         
-   préciser les appariements envisagés. 

15. Date (même approximative) et périodicité de la collecte 

16. Contraintes imposées à l’enquêté
         
-   temps de réponse maximum au questionnaire ;
          -    intrusions éventuelles dans la sphère privée (questions sensibles). Dans le cas où l’enquête comporterait des questions très sensibles (par exemple origine ethnique, couleur de peau…), le dossier doit être suffisamment précis (les questions détaillées et leur motivation) pour permettre un débat d’opportunité éclairé.

17. Instances de concertation (comitologie) : comité scientifique, de concertation, d’orientation, de pilotage, de suivi… : 
   
Composition effective ou envisagée pour chacune des instances prévues 
    (Il s’agit de s’assurer que tous les partenaires concernés ou intéressés pourront avoir la possibilité de présenter leur point de vue au cours des différentes phases d’élaboration du projet.).

18. Exploitation et diffusion des résultats
          -   programme envisagé de l’exploitation des résultats ;
          -   date et support prévus pour la publication des résultats ; 
          -    niveau géographique envisagé pour la publication des résultats (France entière ou métropole seule, régions, départements) ;
          -   qui pourra utiliser les données ? Restrictions éventuelles envisagées ; 
          -   quel retour d'information à l'unité enquêtée ?

 19. Moyens humains et financiers mobilisés pour l’enquête
      Préciser la répartition des moyens selon les phases (préparation, collecte, traitement, études, communication).

Procédures particulières :

Questions sensibles (enquêtes auprès des personnes) : lorsque l’enquête contient des questions faisant apparaître des informations sensibles prévues par la loi de 1978 (opinions religieuses, origines raciales ou ethniques, santé, vie sexuelle) une procédure peut être nécessaire auprès de la Cnil. La Cnil n’examine le dossier de l’enquête qu’après obtention du label.

Études d’impact (enquêtes auprès des entreprises) : lorsque ces enquêtes nécessitent que les entreprises communiquent une liste de leurs fournisseurs ou sous-traitants, l’accord implicite de l’entreprise (donné par la fourniture de ces listes) doit être confirmé par un accord explicite (lettre signée du dirigeant). De plus, le service enquêteur devra soumettre son projet au Comité du secret statistique.

 

Avis d’opportunité pour une enquête d’initiative régionale
(exemple)

Télécharger l'avis d'opportunité
de l'enquête de fréquentation dans les hébergements collectifs en Rhône-Alpes
20 Ko

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